HomeOver onsWerken bijVacatures Vacature Telefonist(e)|Receptionist(e)

Vacature Telefonist(e)|Receptionist(e)

Rottinghuis' Aannemingsbedrijf bv22.02.19 Facilitair, Secretarieel

Solliciteer direct via het sollicitatieformulier

Wij zoeken het visitekaartje voor onze receptie!

Standplaats | ons kantoor binnen de diepenring van Stad Groningen.

Welkom!

Of iemand ons nou belt of onze voordeur binnenstapt, er wacht altijd een hartelijk welkom.
Want onze ontvangstruimte is jouw domein; jij bent ons visitekaartje, het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en gasten, aan de telefoon én aan het Hereplein. En jij zorgt er graag voor dat iedereen zich een weg door onze organisatie weet te vinden.

secretariaat jpe ado jbr bve vierkant

Tweehonderd telefoontjes op een dag … én een heleboel bezoek, én collega’s

“Lekker, dan heb je tenminste wat te doen op een dag!” Dat is de reactie van de topper die wij graag in ons midden willen hebben. Allround, enthousiast en met een flinke dosis ervaring. Je schrikt dus niet van ‘tweehonderd telefoontjes op een dag’… én een heleboel bezoek, én collega’s die tussendoor nog de wereld aan vragen hebben voor je.

 

Dan klopt het dus dat je houdt van afwisseling in je werk, snel kunt schakelen, punctueel bent, discretie natuurlijk in acht neemt, het fijn vindt om als spil van de organisatie overal wat van te weten, mensen graag ‘de weg wijst’, stevig in je schoenen staat, gastvrij en attent bent.

 

Als het dan ook nog zo is dat je hier 24 tot 28 uur per week aan kunt besteden én je eigenlijk volgende maand al wel aan de slag kunt, dan mág je het niet laten om ons te laten weten wie je bent!

Wie zoeken wij?

Samengevat is dat puntsgewijs (om af te vinken):

Een enthousiast type,
O   representatief,
O   met een flinke dosis ervaring als telefonist(e)|receptionist(e), die
O   van afwisseling en drukte houdt,
O   snel kan schakelen,
O   24-28 uur per week wil werken,
O   overweg kan met telefooncentrales, Outlookagenda’s en Microsoft Office,
O   de Nederlandse taal uitstekend beheerst, en
O   bovenal, erg gastvrij is, maar
O   een collega met bouwschoenen ook gepast weet te verzoeken om zijn voetjes even te vegen voordat die het kantoor door banjert …

Werkzaamheden

De taken zijn (onder meer):

  • bezoek ontvangen, begroeten, de weg wijzen
  • telefoon beantwoorden, screnen aard van bericht en doorverbinden
  • postverwerking
  • informatieverzoeken afhandelen (intern en extern)
  • reserveringen maken, vergaderzalen faciliteren, afspraken plannen en afstemmen
  • receptieomgeving onderhouden (drankjes verzorgen bezoek, procedures omtrent veiligheid en bezoek en personeel volgen, zorgen voor een warm welkom)
  • administratieve taken uitvoeren (schakelen met je directe collega’s van het secretariaat, ondersteuning bij tekstverwerking)
  • interne mededelingen verspreiden
  • beheren van voorraad kantoorartikelen en drukwerk
beste werkgever

Wat hebben wij jou te bieden?

Een no-nonsenscultuur | een stel collega’s die samen gaan voor uitblinkende resultaten en ook graag een vrijdagmiddagborrel met elkaar halen.

Een tof team | ons secretariaat is het team in de organisatie dat met íedereen contact heeft en zo met elkaar echt het centrale punt van het bedrijf is. In het team wordt creativiteit en assertiviteit enorm gewaardeerd.

Mooie arbeidsvoorwaarden | en een passend salaris.

Een goed gevoel | bij je werkplek, waar je iedere dag met plezier naartoe gaat.
Vrijheid | om je te ontwikkelen, voor zelfstandigheid en persoonlijke groei.

Onze zaak | Rottinghuis, maar ook Koenen Bouw en Reitsma Drachten

Rottinghuis is sinds 1931 als aannemingsbedrijf gevestigd in Groningen. Het bedrijf heeft zich in de loop van de jaren ontwikkeld tot een toonaangevend allround bouwbedrijf, dat opereert in het noorden van ons land. Wij zijn actief in de sectoren woningbouw, utiliteitsbouw, woningverbetering en bouwservice & onderhoud. In eigen beheer ontwikkelen wij woningbouw en commercieel vastgoedprojecten in uitbreidingsplannen en herstructureringsgebieden. Het grootste deel van onze bouwprojecten wordt in bouwteamverband gerealiseerd.

 

Onze zaak, onze bedrijven

Wij zijn Rottinghuis’ Aannemingsbedrijf bv in Groningen, maar Koenen Bouw in Drenthe en Reitsma Drachten in Fryslân. Drie ontwikkelende bouwers met ieder een eigen identiteit en klantenkring. Drie teams die lokaal ondernemen prettig vinden, loyaal zijn aan hun club en met elkaar samenwerken daar waar er van één en één méér is te maken dan drie.

 

VolkerWessels Noord

VolkerWessels Bouw- en Vastgoedontwikkeling Noord (kortweg VolkerWessels Noord) is de samenwerkingsorganisatie van onze drie bedrijven. We hebben een centrale backoffice voor administratie, PR, commercie, HR en meer, waardoor lijnen kort zijn en we profiteren van kennis en ervaring uit alle hoeken van de organisatie. Organisatorische professionaliteit, terwijl onze bedrijven hun eigen identiteit en lokale betrokkenheid waarborgen.

 

Koninklijke VolkerWessels

We zijn drie werkmaatschappijen van VolkerWessels. Dit Nederlandse concern verenigt 120 werkmaatschappijen met in totaal circa 12.000 medewerkers in Nederland die bouwen aan wonen, werken en mobiliteit. Daarmee maken we deel uit van een sterk netwerk. VolkerWessels laat haar bedrijven vrij in het ondernemen, maar biedt ze wel de mogelijkheid om concernbreed kennis en ervaring met elkaar te delen.

Kom je bij ons werken?

Is jouw interesse gewekt en wil je meer weten? Neem dan contact op met Alie Douwsma, teamleider secretariaat, via ons algemene telefoonnummer 050 . 318 53 33 of per e-mail.

 

Ben je enthousiast en kijk je uit naar een kennismaking? Zorg er dan voor dat wij jouw cv en motivatie voor 1 maart aanstaande ontvangen. Je kunt deze mailen, onder vermelding van "telefonist(e)|receptionist(e)”.

 

Ons privacybeleid

Uiteraard gaan wij zeer zorgvuldig om met jouw persoonlijke gegevens.

Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring-sollicitanten.

 

Download hier de complete vacaturetekst.

 

= Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld =

telefonist(e)|receptionist(e)

+